Une nouvelle année est l'occasion de se fixer de nouveaux buts et objectifs. Pour la plupart des entreprises, la réduction des coûts et l'augmentation des revenus sont généralement au centre des préoccupations.

Quel que soit votre secteur d'activité, il existe un processus systématique qui peut être mis en œuvre pour identifier et réduire les coûts associés aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.

Le coût de l'absentéisme dépasse généralement le salaire de l'employé et contribue à une baisse de la productivité opérationnelle et du moral sur le lieu de travail. Il est donc essentiel pour les employeurs de rester informés et d'être proactifs en consacrant du temps et des efforts à la mise en œuvre d'un plan qui s'attaque efficacement aux obstacles qui contribuent à l'absentéisme prolongé des employés et, en fin de compte, à des coûts élevés.

Les experts de TeksMed encouragent tous les employeurs à suivre le système en cinq étapes ci-dessous, qui permet de réduire les coûts associés aux risques sur le lieu de travail :

1. Apprenez à connaître les systèmes d'évaluation de l'expérience et les performances de votre WCB/WSIB. 
   La connaissance, c'est le pouvoir. Il est important de comprendre les implications financières des accidents du travail et des maladies professionnelles qui peuvent survenir. Il est donc utile de vous familiariser avec la façon dont la commission des accidents du travail de votre province calcule les coûts des demandes d'indemnisation et les primes. En vous familiarisant avec les systèmes de tarification personnalisée, vous pourrez mieux évaluer si les programmes actuels de gestion des blessures ou de retour au travail de votre entreprise sont efficaces pour réduire les demandes d'indemnisation coûteuses et opportunes. Divers rapports résumant les tendances, les coûts et les primes annuelles de votre entreprise sont disponibles en ligne auprès des différentes commissions provinciales d'indemnisation. Si vous ne vous êtes pas inscrit pour accéder à vos relevés et les consulter, nous vous encourageons à le faire.
2. Identifier les secteurs de votre organisation qui pourraient bénéficier d'une attention particulière. Selon la taille et la structure de votre entreprise, il peut s'agir d'un exercice simple et direct ou d'un exercice qui peut nécessiter une analyse plus poussée des données. Veiller à ce que les informations détaillées relatives aux incidents survenus sur le lieu de travail soient enregistrées est à la fois une exigence et une pratique qui vous permettra d'examiner et d'interpréter ultérieurement les tendances (remarque : la gestion numérique des données est toujours préférable aux classeurs et aux armoires). Examinez les différents facteurs susceptibles de contribuer à la fréquence élevée des incidents, à l'allongement des périodes d'arrêt de travail ou, plus généralement, à l'augmentation des coûts. Y a-t-il un ou deux groupes tarifaires, lieux ou sites de travail au sein de votre entreprise qui peuvent avoir une incidence sur les coûts des sinistres et les arrêts de travail ? La reconnaissance et l'identification sont les premières étapes de l'élaboration de solutions.
3. Mettre en œuvre des processus et des protocoles. Une fois que vous avez identifié les risques potentiels ou les zones à risque sur votre lieu de travail, il est temps de concevoir et de mettre en œuvre une solution d'atténuation. Nous vous encourageons à concevoir un plan qui non seulement aborde le problème en question, mais qui est également proactif en diminuant la probabilité de récurrence. Veillez à communiquer vos conclusions et vos initiatives aux membres de votre organisation à tous les niveaux. La transparence favorise l'adhésion de l'ensemble de l'entreprise, ce qui se traduit le plus souvent par des résultats positifs.
4. Révision. La création et la mise en œuvre de programmes d'amélioration des processus ne représentent que la moitié de la bataille. Après la mise en œuvre et/ou l'amélioration, il est important de revoir et d'affiner l'approche. Envisagez de comparer les données historiques pertinentes pour déterminer l'efficacité des améliorations qui ont pu être apportées. Par exemple, si vous avez affiné vos procédures de gestion des accidents du travail en incluant le travail de bureau sédentaire en tant qu'aménagement temporaire pour les travailleurs qui travaillent généralement hors site, peut-être y aura-t-il une différence notable dans le nombre cumulé d'heures perdues au cours d'une période antérieure et postérieure à cette initiative.Votre approche doit être à la fois mesurable et quantifiable. C'est la clé d'une amélioration constante.
5. Répéter.
   
   Adoptez une approche systématique et engagez-vous à améliorer votre lieu de travail et, surtout, le bien-être de vos employés. Continuez à suivre vos progrès et à vous adapter aux changements qui surviennent dans votre secteur d'activité et dans les réglementations provinciales.

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