Selon la législation canadienne sur les droits de l'homme, les employeurs ont l'obligation de prendre des mesures d'adaptation pour les employés souffrant d'un handicap physique ou mental. L'adaptation signifie simplement que vous devez vous adapter aux besoins particuliers de certaines personnes afin de réduire la discrimination. Par exemple, si une personne souffre d'un syndrome de stress répétitif, il n'est peut-être pas juste qu'elle travaille aux mêmes heures ou qu'elle utilise le même type de poste de travail que les autres employés de l'entreprise - elle peut avoir besoin d'aménagements différents pour l'aider à travailler. De même, une personne souffrant d'une maladie mentale peut avoir besoin d'un environnement de travail différent ou d'un horaire de travail plus souple.

Contrainte excessive

L'obligation d'adaptation qui incombe aux employeurs est assortie d'une mise en garde : les employeurs sont dispensés de l'obligation d'adaptation si celle-ci entraîne une contrainte excessive. C'est le cas, par exemple, d'un employé qui travaille avec des machines et qui souffre d'une déficience visuelle. Si son maintien à son poste actuel présente un risque pour la sécurité et qu'il n'y a pas d'autres postes adaptés au sein de l'entreprise, son maintien sur le marché du travail pourrait constituer une contrainte excessive pour l'entreprise. Dans ce cas, le licencier peut être la seule option.

Que peuvent faire les employeurs ?

Que peuvent donc faire les employeurs pour accommoder leurs employés à la suite d'une blessure ou d'une maladie ?

La procédure exacte varie en fonction de la situation, mais voici un guide général :

Première étape : reconnaître la nécessité d'un aménagement.

Le processus d'adaptation commence généralement lorsque l'une des trois choses suivantes se produit :

• Le salarié demande un aménagement soit verbalement, soit par écrit.
• Un tiers demande un aménagement au nom du salarié.
• Un superviseur/responsable constate qu'un aménagement peut être nécessaire.

Deuxième étape : procéder à une évaluation des besoins.

Chaque demande d'aménagement doit être évaluée en fonction de ses propres mérites. L'une des meilleures façons d'évaluer les besoins d'un employé est tout simplement de lui poser la question. Gardez à l'esprit que toutes les questions doivent être axées sur les besoins spécifiques de l'employé en ce qui concerne sa capacité à effectuer son travail, et non sur son état de santé.

En outre, l'employeur peut avoir besoin d'évaluer l'espace de travail lui-même. Par exemple, si un employé souffre d'une blessure physique, telle qu'une lésion dorsale, il peut être nécessaire que quelqu'un se rende dans l'espace de travail pour évaluer les modifications à y apporter.

Troisième étape : Prendre une décision.

Une fois que l'employeur a identifié le besoin et évalué la situation, il doit prendre une décision concernant l'aménagement. Il est toujours préférable que l'employeur et l'employé travaillent ensemble sur cette question. Veillez à documenter l'aménagement.

Les possibilités d'hébergement sont les suivantes

• L'adaptation de l'employé à son poste actuel. Il peut s'agir d'aménager l'espace de travail, de modifier les responsabilités de l'employé ou de modifier son emploi du temps.
• Envisager un autre placement. Si le salarié ne peut pas être adapté à son poste actuel, l'employeur doit envisager de le placer à un autre poste au sein de l'entreprise. Les employeurs ne sont toutefois pas tenus de créer un nouveau poste dans le cadre de leur obligation d'adaptation.

Quatrième étape : mise en œuvre de la décision

Une fois la décision prise, l'employeur doit informer l'employé de la décision et de sa justification, et mettre en place l'aménagement convenu. Là encore, l'employeur doit veiller à documenter l'aménagement.

Cinquième étape : Examiner les mesures d'adaptation et conserver les dossiers

Enfin, l'employeur doit assurer un suivi avec l'employé pour s'assurer que les aménagements sont adéquats et si des changements sont nécessaires. Tout changement supplémentaire doit être documenté.

Vous cherchez de l'aide pour l'adaptation des employés ?

Si vous êtes un employeur et que vous cherchez de l'aide pour accommoder les employés qui ont été blessés ou qui ont eu une maladie, TeksMed est là pour vous aider. Contactez nous aujourd'hui pour une consultation.