L'absentéisme excessif des employés peut avoir un effet profond sur l'environnement de travail de votre entreprise, sur votre productivité et sur vos résultats. L'absentéisme peut être dû à un certain nombre de raisons, allant de la maladie à des problèmes personnels. 

Il peut être difficile de savoir exactement comment gérer l'absentéisme sur le lieu de travail. Nous vous présentons ici quelques mesures que vous pouvez prendre dès aujourd'hui et qui vous aideront à réduire l'absentéisme et à accroître la productivité à l'avenir.

1. Rédiger une politique d'assiduité.

Si votre entreprise ne dispose pas encore d'une politique de présence formelle, il est temps d'en rédiger une. Cette politique devrait également inclure une définition du retard (par exemple, 30 minutes de retard). Travaillez avec votre équipe de direction pour élaborer des lignes directrices claires sur ce qui constitue un absentéisme et un retard excessifs et sur la procédure que votre entreprise suivra pour y remédier. 

2. Fixer des attentes.

Si votre entreprise connaît déjà des problèmes d'absentéisme excessif, vous devrez peut-être organiser une réunion (ou plusieurs réunions si votre entreprise compte plusieurs services) pour présenter la nouvelle politique d'assiduité. Faites de la révision de la politique une partie de l'orientation des nouveaux employés. 

Tous les employés doivent savoir qui contacter dans l'entreprise en cas d'absence et comment les contacter. Ils doivent également savoir combien d'absences non planifiées constituent un problème de performance. 

3. Fournir un soutien aux employés.

Malgré tous vos efforts, certaines absences non planifiées peuvent être inévitables. Un employé peut tomber malade ou se blesser et devoir s'absenter, ou il peut simplement avoir besoin de temps pour régler des problèmes personnels. Bien que vous ne puissiez pas empêcher toutes les absences imprévues, vous pouvez prendre certaines mesures pour réduire la durée de ces absences et aider les employés à reprendre le travail plus rapidement. 

Ces étapes sont les suivantes :

• Proposer un programme d'aide aux employés (PAE). Ce type de programme est destiné à aider les employés qui traversent des problèmes personnels ou émotionnels. Si un employé a des problèmes à la maison, cela peut affecter son assiduité au travail. La mise en place d'un PAE sur votre lieu de travail peut non seulement contribuer à atténuer ces problèmes, mais aussi permettre à vos employés de se sentir plus valorisés, ce qui, en soi, peut stimuler la productivité. 
• Fournir un soutien médical. Il arrive que les employés ne reprennent pas le travail aussi rapidement qu'ils le pourraient, tout simplement parce qu'ils ne reçoivent pas assez vite les soins médicaux dont ils ont besoin. Il se peut qu'ils attendent de passer un test ou de voir un spécialiste. Ils peuvent être en mesure de travailler, mais trop malades pour se rendre au bureau. Ils peuvent aussi avoir une blessure qui s'aggrave ou qui guérit plus lentement parce qu'elle n'a pas reçu l'attention qu'elle méritait. Il est important de veiller à ce que les employés bénéficient d'une bonne assurance maladie. Et vous pouvez même aller plus loin en vous inscrivant à un programme qui accélère le traitement médical, comme le programme QuikCare Platinum de TekMed. 
• Mettre en place un programme de retour au travail. Il arrive que les employés ne reprennent pas le travail aussi rapidement qu'ils le pourraient après une maladie ou une blessure parce qu'il n'y a pas de soutien pour les aider à leur retour. Un programme de retour au travail peut aider les employés à reprendre le travail en leur fournissant des aménagements spéciaux tels que des horaires réduits, des appareils adaptés ou même quelque chose d'aussi simple qu'un trajet pour se rendre au travail. 

En faisant ce que vous pouvez pour prévenir et réduire les absences, vous aiderez non seulement vos employés mais aussi la productivité de votre entreprise. Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour mettre en œuvre l'une de ces mesures, contactez TeksMed dès aujourd'hui.