Grâce à la technologie, les employeurs ont de plus en plus la possibilité d'embaucher des salariés à partir de n'importe quel endroit où ils peuvent travailler à distance. Depuis le début de la pandémie de COVID-19, le travail à distance est de plus en plus répandu au sein de la population active et ne devrait pas disparaître de sitôt. Si le travail à distance présente de nombreux avantages, il n'est pas sans poser de problèmes.

Par exemple, comment un employeur peut-il mettre en œuvre un programme efficace de gestion de l'invalidité lorsque les employés ne sont pas sur place et qu'il est difficile de contrôler les conditions de sécurité ? Si un employé s'intoxique alors qu'il travaille à domicile et se blesse, quelles sont les conséquences pour l'employeur et son obligation légale d'assurer une sécurité raisonnable à ses employés ?

Si la gestion de l'invalidité pour les employés à distance est sans aucun doute plus difficile que pour les employés sur place, cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas de mesures que les employeurs peuvent prendre pour aider à prévenir les blessures et à gérer leurs risques.

Voici quelques stratégies que vous pouvez intégrer dans le programme de gestion de l'invalidité de votre entreprise pour vos travailleurs à distance :

Créer une politique de sécurité pour le travail à domicile

Tout comme vous avez une politique de sécurité pour vos travailleurs sur site, vous devez en avoir une pour vos travailleurs à distance. Incluez des attentes spécifiques concernant leur comportement et leur environnement, qui réduiront le risque de blessure. Veillez à ce que cette politique soit distribuée à l'ensemble de votre équipe, faites-leur savoir que le travail à domicile est un privilège et qu'ils sont censés s'y conformer.

Exigez de vos employés à distance qu'ils disposent d'un espace de travail dédié

Vos employés à distance doivent disposer d'un espace de travail à leur domicile. Cet espace doit répondre aux mêmes normes que votre espace de travail habituel, qu'il s'agisse de meubles et d'équipements ergonomiques ou de l'absence de tout encombrement susceptible de constituer un danger.

Si possible, fournissez à vos travailleurs à distance les outils et l'équipement dont ils ont besoin pour travailler à domicile ou accordez-leur un budget pour aménager un espace de travail adéquat.

Vous pouvez également choisir de demander à vos employés de fournir des photos de l'espace afin de vous assurer qu'ils respectent les normes de sécurité.

Réviser votre assurance

Si votre entreprise n'a commencé que récemment à autoriser ses employés à travailler à distance, c'est également le bon moment pour revoir votre assurance afin de vous assurer que les employés travaillant à domicile sont couverts.

En cas de doute, contactez votre compagnie d'assurance et voyez s'il est nécessaire de modifier la police.

Assurer un suivi régulier des employés

Enfin, il est important de ne pas perdre la trace de vos employés. Prenez régulièrement contact avec eux pour vous assurer qu'ils respectent toujours les normes de sécurité. Vous pouvez prévoir des conférences téléphoniques pour prendre de leurs nouvelles et leur demander si leur équipement actuel répond toujours à leurs besoins.

Vous pouvez également envisager d'organiser des déjeuners et des formations virtuels occasionnels pour aborder des sujets liés à la sécurité sur le lieu de travail à distance ou à la santé et au bien-être en général. Il est essentiel de maintenir une culture de communication ouverte où la sécurité est encouragée.

Contactez TeksMed aujourd'hui

La gestion de l'invalidité peut être un défi pour n'importe quel lieu de travail, mais elle peut être particulièrement déconcertante lorsque les employés travaillent à distance. Pour obtenir de l'aide sur votre plan de gestion du handicap, cContactez TeksMed dès aujourd'hui.