Dans tout le pays, les provinces ralentissent la réouverture de l'économie, ce qui signifie que de nombreux employés qui travaillent actuellement à domicile ou qui ont été mis à pied vont pouvoir reprendre le travail. Mais il ne s'agit pas d'un retour au travail ordinaire : le COVID-19 n'a pas été éradiqué. Il représente toujours un danger réel et, pour beaucoup, une véritable source de peur. C'est pourquoi le retour au travail de vos employés peut s'avérer difficile.

C'est maintenant qu'il faut commencer à planifier votre réouverture, même si votre entreprise n'a pas encore reçu le feu vert pour une réouverture complète. Voici quelques mesures que vous pouvez commencer à prendre.

Les étapes à suivre pour envisager la réouverture de votre entreprise

Engagez-vous auprès de vos employés dans la situation actuelle

Les employés qui ont travaillé à domicile pendant une longue période peuvent commencer à se sentir isolés. Il est important de maintenir les lignes de communication ouvertes et de prendre de leurs nouvelles de temps en temps, non seulement pour vérifier l'état d'avancement des livrables, mais aussi pour voir comment ils vont et pour qu'ils restent engagés dans l'équipe.

Examiner les politiques de sécurité au travail

Lorsque vous rouvrirez enfin votre entreprise, les choses ne seront pas comme avant. Vous devez revoir vos politiques de sécurité actuelles et déterminer ce qui doit être mis à jour à la lumière de la pandémie de coronavirus. Il peut s'agir de nouvelles politiques de distanciation sociale, d'EPI ou d'autres mesures destinées à enrayer la propagation des virus.

VOIR : Réouverture et sécurité au travail pendant la conférence COVID-19

Chaque province, y compris Ontario et Colombie-Britannique ont dressé des listes de lignes directrices sectorielles pour la réouverture. Dans le cadre de l'examen de votre propre politique, vous devriez déterminer dans quelle mesure elle s'aligne sur ces lignes directrices et procéder à des ajustements si nécessaire.

Évaluez votre espace physique

Les nouvelles mesures de protection contre le COVID-19 obligeront certains employeurs à réévaluer leurs espaces physiques. Il peut s'agir d'augmenter l'espace entre les employés, d'installer des cabines là où il y avait des espaces de travail ouverts ou d'utiliser des décalcomanies au sol pour aider vos clients à garder leurs distances les uns par rapport aux autres. Si vous disposez d'une zone de réception ouverte, vous devrez peut-être envisager d'installer une barrière en plexiglas pour votre personnel de réception.

Et si vous n'avez tout simplement pas assez d'espace physique, vous pouvez également envisager d'intégrer le télétravail dans vos plans à long terme. Déterminez quels sont les membres du personnel qui ont besoin d'être physiquement présents au bureau et quels sont ceux qui travaillent bien à domicile. Vous n'avez peut-être pas besoin que toute votre équipe soit physiquement présente en permanence.

Tenir compte des facteurs indépendants de votre volonté

Attendez-vous à ce qu'au moins certains de vos employés aient du mal à reprendre le travail. Certains ont des enfants qui ne vont plus à l'école. D'autres s'occupent de membres de leur famille malades. D'autres encore peuvent être extrêmement angoissés à l'idée qu'eux-mêmes ou un proche puissent contracter le COVID-19.

Le maintien d'une communication ouverte avec votre équipe est essentiel pour savoir comment répondre à ces besoins et à ces préoccupations.

Créer un environnement de confiance

En tant que dirigeant, vous devez montrer à votre équipe que vous vous souciez de son bien-être. Cela commence par une communication de votre part. À une époque où tant de personnes ont perdu leur emploi, certains employés peuvent ne pas se sentir à l'aise pour dire qu'ils ont besoin d'un certain aménagement - ou pour vous faire savoir qu'ils ne se sentent pas bien et qu'ils doivent rester à la maison. Vous devez créer un environnement sûr pour qu'ils puissent le faire.

Et c'est maintenant qu'il faut commencer à communiquer. Partagez les plans de réouverture qui sont encore en cours d'élaboration, demandez un retour d'information et faites savoir à votre équipe que sa sécurité est votre priorité absolue.

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La réouverture de votre entreprise après le COVID-19 peut s'avérer un processus difficile, mais vous ne devez pas tout faire seul. Pour obtenir de l'aide, nous contacter aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider.