En tant qu'employeur, vous savez certainement qu'il est important de maintenir un lieu de travail sain. Mais avez-vous un plan d'action pour le cas où un ou plusieurs de vos employés souffriraient d'un handicap ? La mise en place d'un programme de gestion de l'invalidité montre non seulement à vos employés que vous vous souciez de leur bien-être et améliore leur moral, mais elle est également essentielle pour protéger la productivité et les résultats de votre entreprise.

Bien que chaque programme de gestion de l'invalidité soit unique en fonction des besoins de l'entreprise, certains éléments clés sont considérés comme des pratiques exemplaires. Lors de l'élaboration de votre programme, veillez à ce que les éléments clés suivants soient en place.

1. Soutien de l'encadrement supérieur.

L'élaboration d'un programme efficace de gestion du handicap peut être un processus exigeant en termes de ressources. Cela signifie que si vous n'avez pas le soutien ou l'adhésion de vos cadres supérieurs, il sera très difficile de le mettre en œuvre.

Avant de commencer à élaborer votre plan, vous devrez peut-être prendre le temps de sensibiliser les cadres supérieurs à son importance.

2. Développer une approche d'équipe.

Maintenant que vous avez l'aval de vos cadres supérieurs, vous devez commencer à développer une approche d'équipe interfonctionnelle de la gestion de l'invalidité et une culture d'entreprise qui s'engage à assister les employés accidentés et à les aider à reprendre le travail.

Lorsque tout le monde partage les mêmes objectifs que le programme de gestion du handicap, celui-ci a beaucoup plus de chances de réussir.

3. Déclaration centralisée des demandes d'indemnisation.

La mise en place d'un système centralisé de réception des demandes, pour toutes les demandes d'invalidité de vos employés, est l'une des clés du bon fonctionnement du programme. Les demandes doivent porter sur l'indemnisation des accidents du travail, l'invalidité de courte durée et l'invalidité de longue durée, afin d'éviter les doublons. Cela permettra également de rationaliser et de simplifier le processus pour vos employés.

4. Protocoles de gestion des sinistres.

Votre programme doit également inclure des lignes directrices que la direction doit suivre une fois qu'une demande d'indemnisation a été déposée. Il peut s'agir de protocoles tels que la prise de contact avec un employé dans les 24 heures suivant la demande, ou la poursuite des contacts avec un employé en congé d'invalidité, intervention médicale et tests précoceset l'identification de la subrogation.

5. Programmes de retour au travail.

Un programme efficace de retour au travail est essentiel pour votre programme de gestion de l'invalidité, car les employés qui sont en arrêt de travail pendant six mois en raison d'une maladie ou d'une blessure n'ont que 50% de chances de reprendre le travail. Et plus l'arrêt de travail est long, plus les chances de retour au travail diminuent. En général, cela ne se produit pas parce qu'ils sont physiquement incapables de reprendre le travail, mais en raison d'un état connu sous le nom de "désemploi psychologique".

Aider un employé à reprendre le travail peut impliquer un certain nombre d'outils et de stratégies, notamment une communication régulière avec l'employé pendant son congé et la mise en place d'aménagements pour l'employé à son retour au travail, tels que des tâches ou des horaires modifiés, ou encore l'installation d'équipements d'assistance dans son espace de travail.

6. Des examens et des audits réguliers du programme.

Enfin, votre programme de gestion du handicap doit prévoir des audits et des examens réguliers. Votre programme ne doit pas être statique. Les modifications de la législation ou les nouvelles technologies peuvent vous obliger à l'actualiser de temps à autre. Vous devez également contrôler vos demandes et le succès du programme d'une année sur l'autre afin de voir où des améliorations peuvent être apportées. En fixant des critères de référence et en suivant vos résultats, vous pouvez être sûr que votre programme de gestion de l'invalidité est aussi efficace qu'il peut l'être.

La création d'un programme efficace de gestion du handicap n'est pas un processus rapide ou facile, mais il est absolument essentiel à la productivité et à la rentabilité de votre entreprise. Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour l'élaboration, la mise en œuvre ou l'audit du programme de votre entreprise, contacter TeksMed aujourd'hui.