Au risque de déterrer de vieux mèmes de Games of Thrones, le fait est que l'hiver arrive. Et si vous avez des employés qui conduisent pour le travail, vous n'avez pas seulement la responsabilité éthique de les préparer à la conduite hivernale, vous avez aussi une responsabilité juridique. Et ce, que les employés conduisent des véhicules de l'entreprise ou leurs propres véhicules.

Tous les Canadiens savent que les mois d'hiver sont les plus risqués pour la conduite, car la pluie verglaçante, la neige, la glace et le brouillard compromettent la traction et la visibilité. Pourtant, cela ne change rien au fait que nous avons tendance à voir beaucoup d'accidents dès la première vraie tempête d'hiver.

En tant qu'employeur, comment pouvez-vous contribuer à la sécurité de vos employés cet hiver ?

Voici quelques idées.

Disposer d'une politique de lutte contre les intempéries

Les fortes tempêtes hivernales peuvent rendre dangereux le simple fait de venir travailler, mais dans les entreprises qui n'ont pas de politique officielle en matière d'intempéries, les employés peuvent se sentir obligés de venir quand même, ce qui les met en danger. Avec une politique formelle, vous pouvez communiquer à l'avance les conditions justifiant une fermeture, telles qu'une certaine quantité de neige, des avertissements aux voyageurs, ou d'autres fermetures telles que celles des écoles ou des bureaux du gouvernement.

La politique doit également préciser qui prendra la décision finale et comment cette décision sera communiquée aux employés (avis sur le site web, texte envoyé aux employés, etc.).

Notez que, dans certaines circonstances, certains de vos employés ne se sentent pas à l'aise pour conduire par mauvais temps, même si les conditions ne justifient pas une fermeture en vertu de votre politique de lutte contre les intempéries. Dans ce cas, vous pouvez envisager la possibilité de travailler à domicile.

Préparer les véhicules de l'entreprise

Si votre entreprise utilise des véhicules de société, il vous incombe de veiller à ce que ces véhicules soient en bon état de fonctionnement et prêts à affronter les conditions hivernales. Cela peut inclure

• Procéder à une inspection de maintenance avant l'hiver et effectuer les réparations nécessaires.
• S'assurer que chaque véhicule est équipé de quatre pneus d'hiver adaptés (dès que la température descend en dessous de 7°C, les pneus d'hiver sont plus performants que les pneus toutes saisons, que les routes soient mouillées, sèches ou verglacées).
• Changer les balais d'essuie-glace et s'assurer que le réservoir de lave-glace est plein.
• S'assurer que tous les véhicules disposent d'un chauffage et d'un dégivrage en état de marche.

Conseils de sécurité pour la conduite hivernale

Enfin, que vos employés conduisent des véhicules de société ou leurs propres véhicules - qu'ils conduisent pour le travail ou simplement pour se rendre au travail et en revenir - la communication des conseils de sécurité au volant peut servir de rappel important pour faire preuve d'une prudence accrue pendant les mois d'hiver. Ces conseils peuvent inclure

• Veiller à ce que leurs véhicules soient prêts pour l'hiver (voir les conseils pour les véhicules d'entreprise).
• Enlever complètement la glace et la neige du pare-brise, du capot, des phares et du toit du véhicule avant de prendre la route.
• Prévoir du temps supplémentaire et ne pas rouler plus vite que les conditions ne le permettent.
• Conserver un kit d'urgence hivernal à l'intérieur du véhicule (couvertures, vêtements supplémentaires, câbles de démarrage, lampe de poche, pelle et tapis de traction, etc.)

Contactez TeksMed dès aujourd'hui

La conduite hivernale peut être dangereuse, mais vous pouvez faire beaucoup pour préparer vos employés et assurer leur sécurité dans les mois à venir. Lorsqu'un travailleur se blesse alors qu'il conduit pour les besoins de l'entreprise, il y a souvent une certaine confusion quant à l'endroit où déposer une demande d'indemnisation - par le biais d'une assurance automobile publique ou privée, ou par le biais de la commission d'indemnisation des accidents du travail. Laissez les experts de TeksMed vous aider à naviguer sur ces routes semées d'embûches. nous contacter aujourd'hui.