Si 2020 nous a appris une chose, c'est que nous devons être flexibles. À cause de la pandémie de COVID-19, les entreprises ont dû s'adapter de plusieurs façons, en permettant à davantage d'employés de travailler à domicile ou en trouvant de nouvelles façons de servir leurs clients. Nous espérions tous que la pandémie serait désormais terminée, mais ce n'est malheureusement pas le cas. La flexibilité des employés a toujours été importante pendant les vacances, et cette année, c'est peut-être plus vrai que jamais.

Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vos employés réservent leur temps libre et leurs vacances cette année.

1. Pouvez-vous vous permettre une fermeture ?

Pendant les fêtes de fin d'année, de nombreuses entreprises sont plus occupées que jamais. Mais nombre d'entre elles ralentissent aussi considérablement leurs activités. L'un des moyens les plus simples pour un employeur de gérer les multiples demandes de congés pendant les vacances est de proposer une brève période de fermeture, généralement entre Noël et le Nouvel An.

2. Quels sont les travaux à effectuer pendant les vacances ?

Certaines entreprises ont besoin d'un service intermédiaire entre le plein fonctionnement et la fermeture pendant les fêtes de fin d'année. Par exemple, vous n'avez peut-être pas besoin de travailleurs sur le terrain pour remplir les commandes parce que c'est une période creuse de l'année, mais vous avez toujours besoin de personnel administratif pour répondre aux appels et aux courriels. Dans une telle situation, il serait possible d'autoriser les employés affectés à ces tâches à travailler à domicile.

3. Indiquez comment vous classerez les demandes de congé par ordre de priorité.

Si votre entreprise ne peut pas fermer pendant les vacances, vous devrez, en tant qu'employeur, vous préparer à de multiples demandes. Il existe plusieurs façons de gérer ces demandes, mais il est important que vous communiquiez à votre personnel la manière dont les demandes seront gérées afin d'éviter toute impression d'injustice.

Par exemple, certains employeurs acceptent les demandes de congé selon le principe du premier arrivé, premier servi, tandis que d'autres le font en fonction de l'ancienneté. Vous pourriez envisager d'examiner qui a dû travailler pendant les vacances de l'année dernière et de donner à ces employés la première possibilité de prendre des congés cette année. Quelle que soit la méthode choisie, informez votre personnel de la manière dont les décisions sont prises. Cela vous aidera à gérer les attentes et vous permettra peut-être d'éviter des problèmes à l'avenir.

4. Promouvoir une culture de l'équité.

Gérer les demandes de congés des employés pendant la période des fêtes peut s'avérer difficile. C'est une période de l'année où la plupart des gens souhaitent s'éloigner un peu du travail pour passer du temps avec leur famille. Cette année, il peut être particulièrement important pour la santé mentale de vos employés de s'éloigner de l'environnement de travail pendant un certain temps.

C'est pourquoi il est important que vous montriez que vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour prendre ces décisions de manière équitable. Pour les employés à qui vous ne pouvez pas accorder de congés pendant les fêtes de fin d'année, vous pouvez envisager de leur donner du temps supplémentaire au cours de la nouvelle année ou de leur donner la possibilité de prendre des congés pendant les fêtes de fin d'année l'année prochaine.

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