Vos employés sont peut-être le meilleur atout de votre entreprise, mais qu'arrive-t-il lorsqu'ils s'absentent du travail pendant de longues périodes en raison de problèmes de santé ? L'absentéisme est l'une des préoccupations les plus courantes des employeurs au Canada. Pourtant, de nombreuses entreprises ne disposent pas d'un système de suivi des absences qui les aiderait à comprendre l'impact financier de la perte de productivité.

Le suivi des coûts des absences des salariés peut donner aux employeurs des indications précieuses sur l'impact de ces absences sur les activités et la rentabilité de l'entreprise.

Pourquoi vos employés s'absentent-ils du travail ?

Les raisons pour lesquelles les salariés s'absentent du travail pendant de longues périodes sont très diverses. Toutefois, les raisons les plus courantes sont liées à des blessures et à des maladies.

• Blessures. Que l'employé soit blessé lors d'un accident survenu sur le lieu de travail ou en dehors, les conséquences de l'accident peuvent être mineures ou graves. Par exemple, les blessures au dos et au cou peuvent souvent entraîner des absences de plusieurs mois.
• Maladie physique.  Les employés peuvent s'absenter du travail pendant quelques jours seulement en raison de problèmes de santé courants, tels qu'un rhume. Cependant, il arrive que les employés aient des problèmes de santé plus graves qui nécessitent une intervention chirurgicale et plusieurs semaines de convalescence. Dans les deux cas, l'employeur devra prendre des dispositions pour couvrir le travail des employés pendant les absences planifiées et non planifiées.
• Problèmes de santé mentale. De nombreuses personnes sous-estiment l'impact économique du stress et d'autres problèmes de santé mentale sur le lieu de travail. Organisation mondiale de la santé estime que l'économie mondiale perd plus de $1 trillion par an en raison des absences liées à la dépression et à l'anxiété.

Les avantages d'un système de suivi des absences pour votre organisation

Les absences des employés entraînent une perte de productivité, et il peut également y avoir des dépenses liées à la formation des employés de remplacement ainsi qu'à la fatigue des collègues qui doivent remplacer l'employé absent. Un système de suivi des absences peut fournir des informations précieuses qui aideront les employeurs à prendre de meilleures décisions pour gérer les coûts des absences.

• Contrôlez votre conformité avec les réglementations provinciales. Au Canada, diverses lois protègent les employés qui doivent s'absenter du travail pour des raisons de santé. Un système de suivi des absences peut aider votre organisation à démontrer qu'elle est en conformité, évitant ainsi des amendes coûteuses liées à la non-conformité.
• Conserver la documentation en cas de litiges avec les employés. Vous pouvez avoir besoin de documents relatifs aux absences en cas de litiges liés à l'emploi, par exemple lorsque vous devez mettre fin à votre relation avec un employé. Si un employé décide de déposer une réclamation salariale ou même d'intenter une action en justice après la fin de son contrat de travail, le suivi des absences de l'employé peut vous aider à vous défendre contre la réclamation.
• Planifiez les activités de votre entreprise. Les responsables doivent connaître les niveaux de personnel actuels et futurs afin de maintenir des niveaux de productivité constants. Un système de suivi des absences peut les aider à planifier à l'avance l'approbation des demandes de congés et le recrutement d'employés temporaires pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
• Comprendre l'impact financier des absences. Les systèmes de suivi des absences fournissent des informations utiles aux responsables, telles que le nombre moyen de jours de maladie consécutifs, la durée moyenne et le coût des absences des employés, etc. Ces informations peuvent aider les responsables à élaborer des budgets et des plans plus efficaces pour leurs activités commerciales.
• VOUS FAIRE ÉCONOMISER DE L'ARGENT ! Le fait de connaître les absences des employés peut aider l'entreprise à atténuer les perturbations, à réduire les ralentissements dus aux ajustements du flux de travail et à gérer les coûts associés à la baisse de productivité.

Nous contacter

La mise en œuvre d'un programme de suivi des absences exige qu'une organisation planifie soigneusement ses politiques, ses procédures et ses communications aux employés. Il est donc important de prendre le temps de planifier les prochaines étapes. En tirant parti de notre expertise et de notre soutien, vous pouvez mettre en œuvre un programme de gestion des absences efficace qui offre aux employés la souplesse nécessaire pour répondre à leurs préoccupations en matière de santé, tout en protégeant les finances de votre entreprise.

Avez-vous besoin d'aide pour suivre les coûts de l'absence des employés dans votre organisation ? Si c'est le cas, contacter TeksMed aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider.