Dans tout lieu de travail, il faut s'attendre à un certain taux d'absentéisme. Après tout, lorsque vous avez affaire à des personnes, ce n'est qu'une question de temps avant que l'imprévu ne survienne - quelqu'un attrape la grippe ou doit rester à la maison pour s'occuper de son enfant, par exemple. Il y a aussi les causes plus sérieuses d'absentéisme, telles qu'une invalidité de longue durée ou des problèmes chroniques de santé mentale. Et si l'absence occasionnelle d'un employé n'est généralement pas un problème, elle peut se transformer en un problème beaucoup plus important.

L'absentéisme chronique sur le lieu de travail peut avoir de graves conséquences. Il a un impact négatif sur la productivité et les résultats de l'entreprise. En outre, les employés peuvent commencer à en vouloir à leurs collègues absents s'ils ont l'impression de devoir toujours prendre le relais.

Que peut donc faire la direction pour lutter contre l'absentéisme ? Voici quelques éléments à prendre en compte.

Envisager le travail à distance et des horaires de travail plus souples

La pandémie de COVID-19 a contraint de nombreux employeurs à proposer des options de travail à distance - et certains l'ont fait avec d'excellents résultats ! Les avantages du travail à distance peuvent inclure une réduction du stress des employés et une amélioration de la productivité.

Permettre aux employés de travailler à distance ou leur offrir des horaires plus souples peut réduire leur besoin de prendre un jour de congé.

Mettre en place des politiques de sécurité solides

Veiller à ce que les employés disposent d'un lieu de travail sûr est une responsabilité légale qui incombe à tous les employeurs. Mais cela peut également contribuer à réduire l'absentéisme en minimisant la probabilité d'accidents sur le lieu de travail. Veillez à ce que l'ensemble de la direction et du personnel soit formé aux protocoles de sécurité liés à leur travail et à ce qu'ils disposent de l'EPI approprié pour chaque tâche qu'ils accomplissent.

Proposer un programme de retour au travail pour les employés blessés

Si un employé est en arrêt de travail à la suite d'une blessure, la simple idée de reprendre le travail peut lui sembler incroyablement accablante. Il peut se demander s'il est encore capable de faire son travail et craindre les conséquences d'une incapacité à le faire. En conséquence, il peut rester éloigné de son lieu de travail beaucoup plus longtemps qu'il ne le devrait.

Grâce à un programme de retour au travail, vous pouvez les aider à reprendre leur travail, éventuellement en réduisant ou en modifiant leurs tâches pour tenir compte de leur blessure. Un programme de retour au travail contribue grandement à soulager l'anxiété qu'un employé blessé peut ressentir au moment de reprendre le travail.

Proposer un programme de bien-être

Lorsqu'un employeur veille au bien-être physique et mental de ses employés, la main-d'œuvre est plus heureuse et plus productive. Cela se traduit par une diminution des congés de maladie.

Une entreprise peut choisir de proposer des programmes de bien-être de différentes manières. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que la mise à disposition d'un centre de ressources en ligne, ou de quelque chose de plus impliqué, comme la fourniture d'en-cas sains ou le subventionnement d'abonnements à des salles de sport. Il existe une solution pour les entreprises de toutes tailles et de tous budgets.

Utiliser des outils de gestion des absences

En particulier pour les grandes entreprises, il peut être judicieux d'investir dans un logiciel de suivi des données des employés et de leurs absences. Cela peut vous permettre d'identifier des tendances et de les traiter avant qu'elles ne deviennent des problèmes plus importants.

Comment TeksMed peut aider

Si vous cherchez à réduire l'absentéisme dans votre entreprise, TeksMed peut vous aider à mettre en place des programmes de gestion de l'invalidité et de retour au travail. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus.